Home office a hybridní model práce se v mnoha firmách dlouhodobě ujaly. S tím, jak se práce na dálku stala standardem, roste i potřeba systematicky podporovat zaměstnance v tom, aby ji zvládali efektivně a udržitelně. Právě personalisté a HR specialisté v tom hrají klíčovou roli – mohou zaměstnancům pomoci nastavit správné návyky a pracovní prostředí. Níže uvádíme pět zásad, které by měli personalisté aktivně komunikovat a rozvíjet napříč celou firmou, a to ideálně v rámci onboardingových procesů, interních školení i průběžné komunikace se zaměstnanci.
Vytvoření dedikovaného pracovního místa
Podporujte zaměstnance v tom, aby si doma vyhradili konkrétní místo určené výhradně pro práci. Nemusí jít nutně o samostatnou místnost, ale je důležité, aby toto místo nebylo spojeno s odpočinkem. Například by se tedy nemělo jednat o ložnici. Jasné oddělení pracovního a osobního prostoru pomáhá lepší koncentraci i psychické pohodě.
Udržování pracovního standardu v oblékání
Jak upozorňuje web HR Morning, i při práci z domova má smysl dodržovat určitou úroveň oblékání. HR by měli zaměstnancům vysvětlovat, že způsob, jakým se připraví na pracovní den, ovlivňuje jejich mindset i výkon. Nejde o formální dress code, ale o návyk, který podporuje produktivitu a profesionální nastavení.
Ergonomie pracovního prostředí
Zaměstnanci by měli mít základní povědomí o ergonomii a být vedeni k úpravě pracovního místa tak, aby minimalizovali zdravotní rizika. HR může poskytovat doporučení nebo materiály k tomu, jak správně nastavit výšku stolu, pozici monitoru či oporu zad. I drobné úpravy mají dlouhodobě velký dopad.
Nastavení pevného pracovního režimu
Pomozte zaměstnancům pochopit důležitost jasného oddělení pracovního a osobního času. Práce z domova často vede k jejich prolínání – někteří lidé se rozptylují osobními věcmi, jiní naopak pracují nadměrně. HR oddělení by mělo podporovat zdravé hranice, pravidelné pracovní hodiny a vědomé „vypínání“ po práci.
Ovládání nástrojů pro práci na dálku
Efektivní práce z domova stojí na schopnosti využívat digitální nástroje. HR by mělo zajistit, aby zaměstnanci měli nejen přístup k potřebným technologiím, ale také dostatečné školení. Patří sem jak práce s komunikačními a kolaboračními nástroji, tak i zajištění kvalitního internetového připojení.
-mm-