Want to make decisions quickly and effectively? We will tell you how
Decision making skills are among the key qualities of successful managers. The ability to make decisions quickly while still making the right choice is important in daily management operations, strategic planning, and crisis situations. If you want to master the art of rapid decision making, here are several useful tips.
Use visual or written aids
According to Addicted2Success.com, even seemingly simple decisions benefit from the use of visual or written aids. Sketch the situation on paper or a whiteboard. Create a quick mind map, write down the key priorities that will guide your decision, or list the advantages on one side and the disadvantages on the other side of the proposed solution. All of these simple steps help you gain perspective, avoid overlooking important details, and potentially identify connections that were not previously apparent.
Always define several key parameters or values that will guide your decision
With both complex and seemingly simple decisions, it is easy to become overwhelmed by trying to consider every aspect, risk, and possible solution. As a result, making a decision becomes difficult. It is therefore advisable to pause at the beginning and identify a small number of priorities that will serve as the basis for your decision.
Seek advice from your team
The best solutions are often found when a larger group contributes to the decision making process. Ask members of your team to quickly share what they see as potential weaknesses in the proposed solutions and whether there is anything you may have overlooked.
Always view decisions from the perspective of sustainability and the long term
The need to make a quick decision often causes us to focus excessively on the immediate situation and lose sight of the broader context. It is therefore necessary to evaluate the matter from a long term perspective, even when this may be difficult in a critical moment. Always take a moment to ask yourself: „Is this solution truly the best not only right now, but also in the long term? Is this solution sustainable, and does it solve the problem in the future as well?“
-mm-
Chcete si umět rychle a efektivně rozhodovat? Poradíme vám, jak na to
Rozhodovací dovednosti patří mezi klíčové vlastnosti úspěšných manažerů. Umět se rozhodnout rychle, ale přitom správně, je důležité jak při každodenní manažerské operativě, tak i při strategickém plánování nebo řešení krizí. Jestli se chcete i vy naučit umění rychlého rozhodování, zde je několik tipů, jak na to.
Používejte vizuální nebo textové pomůcky
Jak uvádí Addicted2Success.com, i u zdánlivě jednoduchých rozhodnutí je vhodné použít nějaké vizuální nebo textové pomůcky. Načrtněte si třeba situaci na papír nebo na tabuli. Udělejte si rychlou myšlenkovou mapu, napište si klíčové priority, kterými se budete při rozhodnutí řídit, nebo si na jednu stranu sepište výhody a na druhou stranu nevýhody zamýšleného řešení. Všechny tyto jednoduché kroky vám umožní získat nad věcí nadhled, nic neopomenout a případně i najít předem neviděné souvislosti.
Vždy si určete několik klíčových parametrů nebo hodnot, podle kterých se budete rozhodovat
U komplexních, ale i u zdánlivě jednoduchých rozhodnutí se vám může snadno stát, že se snažíte při rozhodování pojmout všechny aspekty, rizika i možná řešení, a že ve výsledku je těžké nějaké rozhodnutí učinit. Proto je dobré se na začátku vždy na chvíli zastavit a určit si několik málo priorit, podle kterých se budete rozhodovat.
Nechte si poradit od svého týmu
Nejlepší řešení se většinou najdou ve chvíli, kdy se do jejich řešení zapojí větší kolektiv. Nechte tedy například členy svého týmu, aby v rychlosti řekli, v čem vidí navrhovaná řešení jako problematická a jestli vám náhodou při rozhodování něco neuniká.
Vždy se na rozhodnutí snažte dívat z pohledu udržitelnosti a dlouhodobé perspektivy
Nutnost rychle se rozhodnout často vede k tomu, že se přehnaně soustředíme na aktuální situaci a ztrácíme z dohledu dlouhodobý kontext. Proto je tedy nutné se na danou věc dívat z dlouhodobé perspektivy, i když to v danou kritickou chvíli může být těžké. A vždy si najděte chvilku se sami sebe zeptat: „Je toto řešení skutečně nejlepší nejenom v tuhle chvíli, ale i dlouhodobě? A je toto řešení udržitelné a řeší daný problém i do budoucna?“
-mm-