Paretovo pravidlo, známé také jako pravidlo „80/20“, říká, že 20% aktivit nebo klientů přináší přibližně 80% úspěchu, obratu nebo výsledku. Jedná se o princip, který lze aplikovat na celou řadu lidské činnosti. Proto se pojďme podívat na to, jak můžete tento princip využít ve svůj prospěch při vedení týmu podřízených.
Tento text vychází z příspěvku na LinkedIn Pulse.
Identifikace klíčových úkolů a priorit
První praktický způsob, jak využít Paretovo pravidlo při vedení týmu, je uvědomit si, že drtivá většina úspěchu týmu závisí na malém množství klíčových aktivit, klientů a úkonů. Nesnažte se proto na týmové úrovni věnovat stejnou pozornost všem úkolům a snažit se ve všem být perfektní. Raději identifikujte pouze několik klíčových aktivit, které vašemu týmu přinášejí největší hodnotu. Často se totiž ukazuje, že velmi malá část projektů generuje většinu obratu.
Rozvoj klíčových kompetencí
Paretovo pravidlo lze využít také při vedení zaměstnanců. Jako manažeři byste měli rozpoznat silné stránky jednotlivých členů týmu. A následně se soustředit na další rozvoj těchto silných dovedností. Investice do několika klíčových kompetencí často přinese výrazně lepší výsledky než snaha zlepšovat vše najednou a školit zaměstnance tak nějak ve všem.
Detekování nejzásadnějších překážek a problémů
Praktické využití najde pravidlo „80/20“ i při řešení problémů. Pokud váš tým opakovaně naráží na nejrůznější překážky a nedosahuje kvůli tomu svého maximálního potenciálu, měli byste analyzovat, které problémy způsobují většinu komplikací. Odstranění těchto hlavních problémů totiž může výrazně zvýšit produktivitu celého týmu a ve výsledku i spokojenost vašich podřízených.
-mm-