Chcete být produktivním pracovníkem a chcete fungovat maximálně efektivně? Pak se musíte naučit čelit lákadlům, která v moderním světě odkloňují naši pozornost a kvůli kterým se většina z nás musí naučit pracovat novým způsobem. Tak, abychom pracovali efektivně a produktivně. Zde je několik tipů, na co si dát pozor a jak si zorganizovat práci tak, abyste toho v co nejkratším čase stihli co možná nejvíc.
Plánujte si přestávky
Podle Harvard Business Review si řada lidí myslí, že nedávat si přestávky znamená být produktivnější. Ale opak je pravdou. Pokud si nenecháte žádný čas na sebe a na svou rekonvalescenci a relaxaci, ve výsledku tak ztratíte o to víc času, protože budete méně produktivní a efektivní.
Nesnažte se být pořád zaneprázdnění a místo toho raději pracujte chytře
Dnešní doba často vidí chorobnou zaneprázdněnost jako určitou ctnost. Zvláště v určitých (manažerských) kruzích je tato myšlenka hojně rozšířena. Skutečně efektivně pracující člověk si ale umí práci dávkovat a organizovat tak, že pracuje v klidu, že má čas i odpočívat a že tak není pořád v jednom shonu.
Udělejte si čas na strategické plánování
Jak jsme uvedli v předchozím odstavci, lidé jsou zdánlivě tolik zaneprázdněni chaotickou, každodenní prací, že nemají čas se zastavit a udělat určitá strategická rozhodnutí, která by jim ve výsledku přinesla mnohem víc času na práci, než neustálá práce na každodenních urgentních záležitostech. Ať už jste zaneprázdněni sebevíc, vždy si musíte nechat čas i na strategické plánování.
Dejte si pozor na to, aby vás nerušily všudypřítomné obrazovky a technologie
Moderní doba nás obklopuje samými obrazovkami, počítačemi, mobilními telefony, zvuky a audivizuálními efekty. Není proto divu, že nejsme schopni se delší dobu soustředit na jeden pracovní úkol. Nevystavujte se tolik technologiím, dávejte si digitální detox a při práci vše kolem sebe vypínejte.
Uvědomte si, že ne všechny urgentní úkoly jsou zároveň i důležité
Mnoho lidí je natolik zaneprázdněno údajně důležitou prací a každodenními úkoly, že nestíhají ty větší, prioritní a strategičtější. Vzniká tak jakási „falešná“ prokrastinace – tedy odkládání povinností, ale při udržení zdánlivé zaneprázdněnosti a pracovitosti. Dejte občas stranou každodenní úkoly a věnujte se na jejich úkor těm skutečně důležitým.
-mm-