Efektivní time management a organizace práce jsou nutnou výbavou všech efektivních lídrů. Účinný time management přitom není žádná raketová věda – stačí se držet několika jednoduchých pravidel. A také se vyvarovat některých základních chyb, které vám mohou váš režim spolehlivě narušit a rozhodit. V tomto článku si ukážeme čtyři nejčastější chyby, kterých se dopouští manažeři při time managementu a organizaci práce svého týmu.
Práce jen na urgentních a kritických úkolech
Jak uvádí INC.com, lidé se často cítí časově vytíženi, protože pracují pouze na věcech, které považují za urgentní. Urgentní úkoly ale nejsou nutně vždy ty nejdůležitější. Pokud si manažer nebo jejich tým tuto skutečnost neuvědomí, může se stát, že budou dlouhodobě zahlceni drobnými úkony a nezbyde jim čas na práci na dlouhodobějších strategiích. Přitom právě tyto dlouhodobé strategie by jim pomohly se těchto urgentních úkonů zbavit Je tedy nutné, abyste si jako tým vyhradili čas i na strategické plánování a v té době odsunuli stranou zdánlivě urgentní povinnosti.
Nedostatečné plánování
Další chybou, které se manažeři i týmy často dopouští, je, že si neplánují denní aktivity. Věci řeší tak, jak k nim během dne chodí, aniž by se drželi nějakého striktního plánu. Základem time managementu je plánování všech denních aktivit, včetně odpočinku, osobních aktivit i nenápadných, „udržujících“ aktivit.
Zanedbané delegování práce
Chybějící nebo nedostatečná delegace práce na ostatní je velkou chybou celé řady manažerů, kteří podvědomě věří, že jedině oni jsou dané úkoly schopni zvládnout na 100%. Naučte se efektivně a rychle předávat práci ostatním a usnadněte si tak svůj život.
Neschopnost se zastavit
Je přirozené myslet si, že nejvíce práce uděláme, pokud neustále pracujeme a do našeho dne jsme schopni si naplánovat co nejvíce pracovních hodin. Bohužel, tento přístup razí i řada manažerů, kteří nesnesou, pokud by viděli své podřízené, jak nepracují. Přitom u všech pracovníků je nutné, aby si plánovali i odpočinek a aktivní relaxaci, které zabraňují snížení efektivity práce a dlouhodobě i syndromu vyhoření.
-mm-