Práce z domova se během posledních let stala běžnou součástí fungování mnoha firem. Pro manažery však home office znamená výzvu: jak zajistit, aby tým zůstal produktivní, disciplinovaný a dlouhodobě výkonný i mimo kancelář? Zde je několik zásad, které vám coby manažerům mohou pomoci nastavit efektivní fungování týmu na dálku.
Tyto tipy uveřejnil Forbes.
Pomozte zaměstnancům nastavit pevný pracovní režim
Jedním z nejčastějších problémů práce z domova je nejasná struktura dne. Zaměstnanci mohou snadno sklouznout k nepravidelnému režimu, ve kterém se prolíná pracovní a soukromý čas. Podporujte proto u svých podřízených jasně definovaný pracovní režim – například stanovením očekávaných pracovních hodin, pravidelných týmových porad nebo jasných termínů pro odevzdání úkolů.
Podporujte pracovní nastavení mysli i v domácím prostředí
Přestože se může zdát nepodstatné, způsob, jakým zaměstnanci k práci přistupují, ovlivňuje i jejich produktivitu. Jedním z faktorů je i přechod z „domácího“ režimu do pracovního. Proto se snažte zaměstnance motivovat k tomu, aby si i při práci z domova udržovali základní pracovní rutiny. Například aby začínali den podobně jako při odchodu do kanceláře. Tyto malé návyky pomáhají psychologicky oddělit pracovní a osobní část dne.
Doporučte podřízeným jasně vyhrazené pracovní místo
Efektivní práce z domova vyžaduje vhodné pracovní prostředí. Pokud zaměstnanec pracuje z postele nebo z gauče, může to negativně ovlivnit soustředění i výkon. Vaši podřízení by si proto měli doma vytvořit dedikované pracovní místo. Ideálně by mělo být oddělené od prostor určených k odpočinku, jako je ložnice.
Podporujte pravidelné přestávky
Dlouhé soustředění bez pauzy vede ke ztrátě efektivity. Zaměstnanci by měli být motivováni k tomu, aby si během dne plánovali krátké přestávky. Doporučením může být například krátká pauza každé dvě hodiny. Během ní je vhodné na chvíli odejít od obrazovky, protáhnout se nebo se věnovat jiné činnosti.
Připomínejte význam pohybu
Při práci z domova často mizí přirozený pohyb, který je běžný v kanceláři – například cesta na oběd, kávu nebo mezi zasedacími místnostmi. Výsledkem může být dlouhé sezení bez přerušení. Proto podřízeným připomínejte, aby do svého dne zařadili krátké protažení, krátkou procházku nebo jinou fyzickou aktivitu.
-mm-