Delegování práce patří k nejdůležitějším manažerským dovednostem. Při zadávání úkolů podřízeným je však nutné najít rovnováhu mezi dvěma odvěkými protipóly – mezi poskytováním přílišné volnosti na jedné straně a přehnaným mikro-managementem na straně druhé. Každý dobrý manažer ví, že pokud mají zaměstnanci v týmu dosahovat co nejlepších výsledků, potřebují určitou míru autonomie. Jak jim ale dopřát svobodu a iniciativu, a přitom si zachovat kontrolu nad tím, co se v týmu děje a jak práce postupuje? Zde jsou čtyři tipy, jak na to.
Jasná strategie
Podle Harvard Business Review by vaším prvním krokem mělo být jasně a otevřeně komunikovat strategii celému týmu. Zaměstnanci sice pracují samostatně, zároveň ale potřebují rozumět širšímu kontextu své práce. Vymezte priority, směr, vizi i pravidla, podle nichž tým i celá firma fungují, aby každý věděl, kam jeho úsilí zapadá.
Jednoznačně nastavené hranice
Poskytnout prostor pro vlastní iniciativu znamená také přesně vymezit jeho rámec. Oblasti, ve kterých mají členové týmu volnou ruku, musí mít jasně stanovené hranice. Podřízení by měli přesně vědět, jaké mají pravomoci a kde už začíná odpovědnost někoho jiného.
Sdílený cíl celého týmu
Efektivní spolupráce není možná bez společné vize. Tým potřebuje jasný cíl, ke kterému všichni směřují. Aby taková vize skutečně fungovala jako pojítko členů týmu, musí být konkrétní, měřitelná a definovaná jasnými parametry.
Jasně definované role
Fungující tým stojí na jasně nastavených pravidlech, včetně rozdělení rolí, povinností a pravomocí. Každý musí vědět, za co odpovídá, jaká je jeho role a co se od něj očekává. Jen tehdy může tým i při vyšší míře samostatnosti pracovat koordinovaně a efektivně.
-mm-